5 beste hotel revenue management softwarepakketten om te overwegen

Revenue management is cruciaal in de hospitality-sector en bepaalt in grote mate de winstgevendheid en financiële prestaties.

Toch effectief omzetbeheer kan complex en tijdrovend zijn, zeker voor grotere hotels met veel kamers en distributiekanalen.

Traditionele, handmatige processen voor omzetbeheer leiden vaak tot inconsistenties in de prijsstelling, inefficiënties in de forecasting, en beperkte mogelijkheden om prijs- en distributiestrategieën aan te passen.

Gelukkig kan de juiste software voor hotelomzetbeheer deze knelpunten oplossen en het omzetpotentieel van uw hotel optimaliseren.

Maar hoe kiest u de juiste voor uw bedrijf? Geen zorgen.

We hebben een lijst samengesteld met de 5 beste software voor hotelomzetbeheer om u te helpen deze uitdagingen te overwinnen en uw omzetdoelen te behalen.

Laten we van start gaan!

Wat is software voor hotelomzetbeheer (RMS)?

Software voor hotelomzetbeheer helpt hotels hun omzet te optimaliseren door veel omzetbeheerprocessen te automatiseren en real-time data en inzichten te bieden voor besluitvorming. 

Dankzij algoritmes en data-analysetools helpt het RMS u om:

• vraagtrends te analyseren en te voorspellen, vraagtrends, 
• optimale prijsstrategieën te bepalen op basis van marktomstandigheden,
• voorspellen omzet, en 
• distributiekanalen optimaliseren om de winstgevendheid te maximaliseren. 

5 factoren om te overwegen bij het kiezen van hotel revenue management software

1. Bepaal en begrijp de behoeften van uw hotel

Voordat u het RMS kiest, moet u vaststellen en begrijpen welke functies en mogelijkheden uw hotel het meest nodig heeft in een revenue management systeem.

Denk bijvoorbeeld aan vraagvoorspelling, prijsoptimalisatie, tariefvergelijking, distributie channelmanagement, enzovoort.

Het in kaart brengen van deze belangrijke behoeften helpt u bij het selectieproces, zodat de uiteindelijke oplossing aansluit bij de unieke vereisten van uw hotel.

2. Houd rekening met het budget en de kosten

Hotel revenue management software kan sterk uiteenlopende prijzen hebben, afhankelijk van de functies, het maatwerkniveau en de ondersteuningsdiensten.

Daarom is de vorige factor zo belangrijk, deze filtert automatisch bepaalde oplossingen uit.

Bovendien moet u de kosten evalueren die met elke oplossing gepaard gaan en ervoor zorgen dat deze binnen het budget en de beperkingen van het hotel past. 

Het is ook belangrijk om te kijken naar de ROI die de software zou moeten bieden en ervoor te zorgen dat de oplossing aansluit bij de langetermijndoelstellingen van het hotel op het gebied van omzet.

3. Kies voor gebruiksgemak en integratiemogelijkheden

Het is van cruciaal belang dat uw RMS kan integreren met uw hotelmanagementsysteem en de channel manager om soepele bedrijfsvoering mogelijk te maken.

Daarnaast moet uw nieuwe RMS gebruiksvriendelijk en intuïtief en geen steile leercurve heeft.

4. Controleer de flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden

Het is niet meer dan logisch dat de revenue management-behoeften van uw hotel na verloop van tijd kunnen veranderen, waardoor de software flexibel en aanpasbaar genoeg moet zijn om aan deze nieuwe eisen te voldoen.

Beoordeel daarom het aanbod aan aanpassingsopties dat beschikbaar is en in hoeverre u de software kunt aanpassen aan uw behoeften.

5. Let op ondersteuning en klantenservice

De ondersteuning en klantenservice van het RMS kunnen een grote invloed hebben op uw succes met de software. 

Bekijk de reviews om de kwaliteit en beschikbaarheid van de ondersteuningsdiensten te beoordelen, waaronder:

• de responstijd van het supportteam en 
• de beschikbaarheid van trainingen en materialen om het hotelpersoneel te helpen optimaal gebruik te maken van de software. 

5 beste softwarepakketten voor hotel revenue management die u zou moeten proberen

1. OTA SYNC

OTA SYNC is een uitgebreid, cloudgebaseerd hotel property management platform dat is ontworpen om de activiteiten van uw hotel te vereenvoudigen en centraliseren.

Dankzij het alles-in-één dashboard kunt u moeiteloos pandgegevens, boekingen, kanaal- en revenuestrategieën beheren, en de gastervaring aanzienlijk verbeteren.

Deze veelzijdige software beschikt over een breed scala aan functies die gericht zijn op het verbeteren van property management en operationele efficiëntie.

Van van gepersonaliseerde boekingsopties tot revenue-optimalisatie, OTA SYNC dekt alle aspecten om ervoor te zorgen dat uw hotel soepel draait.

Belangrijkste functies

Een van de opvallendste functies zijn de aanpassingsmogelijkheden.

Met OTA SYNC kunt u het platform afstemmen op de unieke uitstraling van je hotel te laten zien via aangepaste filters, content, kaarten en promoties, wat een persoonlijke touch geeft aan uw activiteiten.

Bovendien kunt u met het platform meerdere accommodaties beheren vanaf één enkel dashboard, waardoor beheertaken worden gestroomlijnd en en het overzicht over uw portfolio wordt verbeterd.

Integratie is een andere belangrijke sterke kant van OTA SYNC.

Het biedt naadloze connectiviteit met toonaangevende online reisbureaus (OTA's) en populaire betaal- en marketingplatforms zoals PayPal, Stripe, AdriaScan en HubSpot.

Wat de extra functies betreft, dit kun je verwachten van het OTA SYNC-platform:

✨ Plug-and-play omzetversneller stelt je in staat om prijzen te wijzigen en aan te passen op basis van specifieke datums en prijslijsten, bulkwijzigingen door te voeren voor grote datumbereiken, tariefplannen automatisch te yielden, enzovoort.

✨ Channel Manager stelt je in staat om beschikbaarheid, tarieven en boekingen in realtime te beheren en bij te werken, zodat consistentie over meerdere OTA's en boekingskanalen wordt gewaarborgd.

✨ De Booking Engine biedt je gasten actuele beschikbaarheid en tarieven, upsells en cross-sells van relevante producten en diensten, speciale aanbiedingen en pakketten, enzovoort.

✨ Multi-property hub integratie stelt je in staat om een op maat gemaakte boekingssysteem aan je website te koppelen, waardoor je meer boekingen genereert en de gastervaring verbetert.

✨ OTA Payments is een volledig geïntegreerde betaalgateway die transacties direct automatiseert en klantbetalingen accepteert via diverse online, in-store of mobiele kanalen. 

Naast deze belangrijke functies biedt OTA SYNC ook krachtige rapportage- en analysetools en een Guest App die snelle check-ins, op maat gemaakte aanbevelingen en directe meldingen biedt.

Voor bedrijven die nog meer maatwerk nodig hebben, biedt OTA SYNC's open API ruimte voor verdere aanpassingen en integraties, waardoor de bruikbaarheid en flexibiliteit voor jouw specifieke behoeften toenemen.

Prijzen

De prijs hangt af van het aantal accommodaties en kamers en begint vanaf €22,08 per maand voor 1 accommodatie met 1 kamer.

Elk abonnement wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. 

OTA SYNC: Voor- en nadelen

Voordelen:

? Biedt allesomvattende hotelbeheer functies.

? Heeft een eenvoudige onboarding zonder externe hulp nodig te hebben.

? Een gecentraliseerd en gebruiksvriendelijk dashboard.

Nadelen:

? Mist functies voor online inchecken en upselling, maar deze komen binnenkort beschikbaar.

2. BEONx

BEONx is een door AI aangedreven hotelinformatieplatform dat oplossingen biedt om hotels duurzamer en winstgevender te maken.

De functies omvatten onder andere:

• Prijsoptimalisatie
• Marktinzicht & Prognoses
• Dashboards & Rapportages
• Automatisering,
• Functionaliteit voor meerdere accommodaties.

Daarnaast is BEONx ook een gastgericht platform dat erop gericht is degastbeleving en communicatie te verbeteren.

Wat betreft integratiesintegreert BEONx met diverse PMS-, channel manager-, boekingstools en BI-systemen, zoals Amadeus, SiteMinder, Guestline, Oracle en meer.

Belangrijkste functies

✨ HQI (Hotel Quality Index) meet de objectieve kwaliteit van diensten en faciliteiten, plus de online reputatie van elk hotel, zodat u tarieven en concurrentiesets nauwkeurig kunt bepalen.

✨ Prijsoptimalisatie biedt diverse prijsopties: dynamische prijzen, open pricing, realtime prijsoptimalisatie, alternatieve verblijfsdata en aanbevelingen voor accommodaties, en meer.

✨ Marktinzicht & Prognoses analyseert HQI, actuele concurrentieprijzen en historische prijsstrategieën van concurrenten om een persoonlijke financiële prognose op te stellen.

✨ Rapportagefunctie omvat meer dan 10 rapporten die inzicht geven in distributiekosten, analyse van bedrijfsstrategie, clusterrapporten en meer.

✨ Groepsboekingen evalueert de beste data en accommodatie voor groepsboekingen en onderzoekt hoe verschillende tarief- en kamerconfiguraties de groepsopbrengst kunnen maximaliseren.

Prijzen

De prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.

BEONx: Voor- en nadelen

Voordelen:

? Biedt diverse opties voor revenue management.

? Efficiënte klantenservice.

? Training beschikbaar.

Nadelen:

? Het overzicht is niet altijd even makkelijk te interpreteren.

? Er is geen optie om prijzen van hoog naar laag te sorteren.

? Het koppelingsproces verloopt minder intuïtief.

3. PriceLabs

PriceLabs is een revenue management-oplossing voor hotels, hostels, aparthotels en serviced apartments.

Het biedt aanpasbare en flexibele oplossingen voor kamerprijzen ondersteund door automatisering en marktgegevens.

Zo kun je kamerprijzen aanpassen, prijsstrategieën voor je hotel optimaliseren en op maat maken, trends voorspellen, prijs- en revenue management taken automatiseren, en nog veel meer.

Je kunt PriceLabs koppelen aan je hotel PMS of channel manager, maar PriceLabs biedt momenteel geen API-mogelijkheid.

Belangrijkste functies

✨ Hyper Local Pulse (HLP) algoritme automatiseert je prijsstelling door historische en actuele boekingsgegevens te analyseren en dagelijkse tarieven aan te bevelen.

✨ Aanpassingsopties stellen je in staat minimumprijzen, prijzen voor losse dagen, last-minute aanpassingen en bezettingsgraad-gebaseerde aanpassingen in te stellen, en meer.

✨ Portfolio Analytics toont belangrijke KPI's en prestaties en statistieken op listingniveau.

✨ Marktdashboard biedt inzicht in actuele trends en vergelijkt de prestaties van jouw accommodatie. Het analyseert ook markten en accommodaties op investeringspotentieel.

Prijzen

Prijzen beginnen vanaf $19,99 per maand, met een gratis proefperiode van 30 dagen. Afhankelijk van je omzet kun je ook kiezen tussen een vaste prijs of een percentagegebaseerde prijs.

PriceLabs: voor- en nadelen

Voordelen:

? Aanpassingsopties.

? Flexibele en aanpasbare software.

? Meerdere prijsopties en instellingen.

Nadelen:

? De app kan soms vastlopen of crashen.

? Laadtijd voor grote portfolio's en bulkacties is traag.

? Mist meer geautomatiseerde synchronisaties per dag.

4. Atomize

Atomize is een efficiënte revenue management software die zich richt op het verhogen van inkomsten en operationele efficiëntie door real-time prijsoptimalisatie.

Atomize is cloudgebaseerd en biedt tools om:

• je te tonen hoe u zich positioneert ten opzichte van uw directe concurrenten, 
• marktverschuivingen identificeren en vraag benutten,
• automatisch interne en externe marktgegevens ophalen en analyseren om u te helpen de prijs te optimaliseren,
• Bekijk een compleet overzicht van uw hotelportfolio op het multi-property dashboard.

Als het gaat om integraties, integreert Atomize met diverse PMS-systemen, channel managers, business intelligence-tools, enzovoort, zoals Oracle Hospitality, RoomRacoon, Mews, Lighthouse en meer.

Belangrijkste functies

✨ Realtime prijsoptimalisatie werkt hotelkamertarieven in realtime bij en past zich aan marktverschuivingen en vraagpieken aan.

✨ Inzichten in toekomstige vraag verzamelt en analyseert boekings- en reisintentiegegevens om dagen met hoge vraag inzichtelijk te maken.

✨ Business intelligence en rapportages houdt uw hotel-KPI's bij en biedt inzichten die op meerdere niveaus gekoppeld zijn aan uw prijsstelling.

✨ Prijscontrole helpt u bij het opstellen van uw prijshiërarchie en het bepalen van de standaard minimum- en maximumtarieven per kamertype.

✨ Ondersteuning voor meerdere accommodaties stelt u in staat om de prestaties van uw volledige hotelportfolio te monitoren via geaggregeerde KPI's. U kunt ook de prestaties van afzonderlijke of meerdere accommodaties vergelijken.

Prijzen

Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.

Atomize: voor- en nadelen

Voordelen:

? Heeft een centraal dashboard.

? Biedt realtime gegevens.

? Meerdere prijsopties en instellingen.

Nadelen:

? De marktinformatie zou ook reisbeschikbaarheid en tarieven moeten omvatten, en niet alleen de capaciteit van accommodaties.

? Bulkacties kunnen intuïtiever.

? Kan een steilere leercurve hebben voor onervaren hoteliers.

5. Duetto

Duetto is een cloudgebaseerd RMS dat analytics, realtime data en menselijke processen combineert.

Daarnaast beschikt het over automatisering, rapportage- en business intelligence-tools, evenals forecasting en beheer van meerdere accommodaties.

Duetto biedt 4 producten:

• GameChanger, Biedt voorspellende analyses en detecteert en actualiseert tarieven in realtime op basis van marktschommelingen.
• ScoreBoard – Levert dagelijkse segmentprognoses en rapportages met belangrijke cijfers.
• BlockBuster – Software voor groepsaccommodaties die prijsstrategieën en tariefadviezen biedt op basis van acquisitiekosten, verdringing van individuele gasten en meer.
• Advance – Signaleert marktvraag en helpt je snel in te spelen op veranderingen in de markt.

Wat integraties betreft, integreert Duetto met boekingsengines, channel managers, PMS-systemen en hotelmanagementsoftware, zoals Oracle Hospitality, Mews, Lighthouse en meer.

Belangrijkste functies

✨ Open pricing stelt je in staat om alle segmenten, kamertypes en distributiekanalen onafhankelijk en in realtime te yielden.

✨ Totale winstoptimalisatie omvat data over kamers, F&B, MICE en overige bijkomende bestedingen om kamertarieven te optimaliseren en te bundelen in pakketten.

✨ Dankzij Forecasting kun je niet alleen prognoses per dag opstellen, maar ook vooruitberekeningen maken voor een periode tot 5 jaar.

✨ Analytics tools zijn gebaseerd op realtime data, waardoor je parameters kunt instellen, resultaten kunt monitoren en prijsstrategieën kunt bepalen. 

✨ Automatisering functies laten je segmenten, kamertypes, verblijfsdagen of seizoenen definiëren die je automatisch, handmatig of hybride wilt laten uitvoeren.

Prijzen

Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.

Duetto: Voor- en nadelen

Voordelen:

? Is intuïtief en gebruiksvriendelijk.

? Biedt realtime informatie over prijzen en vraag. 

? Meerdere prijsopties en instellingen.

Nadelen:

? Mist meer robuuste en aanpasbare rapportagemogelijkheden.

? Mist meer geavanceerde modellen voor vraagvoorspelling.

? Zou meer opties moeten bieden om de totale omzet te analyseren en te beïnvloeden.

Kortom

Al met al vraagt het kiezen van de juiste revenue management software voor je hotel om een zorgvuldige afweging van de behoeften en beperkingen van je hotel tegenover de functies van de software, kosten, flexibiliteit en meer.

Onze lijst van de 5 beste hotel revenue management software biedt eersteklas oplossingen die je verder kunt verkennen.

Elke oplossing beschikt over krachtige revenue management functies om taken te automatiseren, de vraag te voorspellen en je te helpen bij het bepalen van prijzen.

Toch gaat één oplossing verder dan alleen revenue management en biedt het complete pakket: van PMS-oplossingen tot de boekingsengine en betaalintegratie.

Waarom kiezen voor OTA SYNC?

OTA SYNC is een krachtige hotelmanagementsoftware die elke fase van het boekingsproces ondersteunt, zonder in te leveren op gastentevredenheid en -beleving.

Daarnaast helpt OTA SYNC je om:

? Verkoop- en prijsinstellingen wijzigen zelfstandig te werken binnen vooraf ingestelde grenzen, dankzij onze Plug and Play revenue booster.

? Eenvoudig verschillende marktspecifieke belastinginstellingen in te stellen.

? Moeiteloos van start te gaan zonder externe hulp nodig te hebben.

? Meerdere accommodaties runnen en beheren vanuit één dashboard, zonder tussen verschillende accounts te wisselen.

? Bruikbare inzichten te krijgen in de prestaties van je accommodatie, dankzij onze geavanceerde business intelligence.

? en nog veel meer.

Klaar om OTA SYNC uit te proberen?

Meld u vandaag nog aan voor OTA SYNC om ervoor te zorgen dat je accommodatie haar volledige omzetpotentieel benut.

Blijf leren:

10 Deskundige Tips Om Meer Boekingen Op Airbnb Te Krijgen

Revenue Per Available Room (RevPAR): hoe werkt het?

5 belangrijke redenen waarom hotelomzet daalt en de oplossingen