Hoe start je op Airbnb en wat moet je weten [Verhuurgids]

Als je jouw accommodatie wilt adverteren op het Airbnb-platform, moet je eerst zorgen dat je alles in huis hebt om een succesvolle host te worden.

Deze site onderscheidt zich doordat ze zich richt op het bieden van een lokale ervaring van de plek aan gasten, het geven van een thuisgevoel, en het bieden van alles wat nodig is voor een ontspannen verblijf. 

Daarom is het belangrijk om je rol als host te bepalen: ben je aanwezig voor je gasten, of geef je alleen de sleutels aan hen af? 

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee en laten we je zien hoe je kunt starten op Airbnb, van het bepalen van je bedrijf tot het optimaliseren van de gastervaring, zodat je je volledige potentieel op de verhuurmarkt benut.

Laten we beginnen!

Waarom zou je een Airbnb-onderneming starten?

Airbnb biedt kortetermijnverhuur voor reizigers die op zoek zijn naar een plek om te overnachten. 

Het maakt het verhuurproces eenvoudig voor zowel hosts als gasten. 

Of je nu een extra kamer in je huis verhuurt of een strandhuis aan de andere kant van de stad, host zijn op Airbnb is een geweldige manier om geld te verdienen.

Hier zijn enkele voordelen van het starten van je eigen Airbnb-onderneming en wat verhuur je kan opleveren:

• Terugkerende inkomsten verdienen
• Besparen op belastingen
• Je investeringen diversifiëren
• Ervaring opdoen in het runnen van een verhuurbedrijf
• Meer vrije tijd hebben

Zo start je een Airbnb-onderneming in 9 stappen

1. Onderzoek en analyseer je locatie

Je kunt je woning aanbieden waar je maar wilt, maar niet elk pand is geschikt voor Airbnb. 

Een sterke Airbnb-vermelding heeft meestal een aantal van deze kenmerken:

• Dichtbij populaire toeristische trekpleisters (bijv. musea, historische bezienswaardigheden)
• Beperkte concurrentie
• Het hele jaar door stabiele vraag
• Dichtbij openbaar vervoer (bijv. bussen, treinen)

Houd ook rekening met andere factoren, zoals de striktheid van de Airbnb-regels in jouw regio en het onderhoud dat nodig is om de woning in goede staat te houden.

Het heeft bijvoorbeeld geen zin om hoge onderhoudskosten te betalen als jouw regio niet veel bezoekers trekt.

2. Controleer de regels en voorschriften

Het controleren van de regels en voorschriften in jouw regio is een cruciale stap bij het starten van je Airbnb-verhuurbedrijf. 

Dit is belangrijk genoeg om apart te benadrukken.

Regels en voorschriften voor vakantieverhuur komen steeds vaker voor in het hele land, en ze negeren kan problemen opleveren voor je bedrijf. 

Wat kun je doen om dat te voorkomen?

Zoek uit of vakantieverhuur in jouw gemeente verboden, streng gereguleerd, aan een maximum gebonden, beboet, of anderszins beperkt is. 

Regelgeving betekent niet per se dat je niet verder kunt, maar er kunnen wel extra stappen nodig zijn. 

Als je bijvoorbeeld al een woning bezit, heb je goedkeuring nodig van zowel je hypotheekverstrekker en je vereniging van eigenaren.

Er zijn mogelijk nog andere regels om te controleren, dus zorg ervoor dat alles in orde is voordat je begint.

3. Stel een bedrijfsplan op

Een grondig bedrijfsplan helpt je georganiseerd te blijven, duidelijke doelen te stellen en succes te behalen met je Airbnb-onderneming.

Dit zijn de belangrijkste stappen om het goed aan te pakken en op te nemen in je bedrijfsplan:

• Bepaal je bedrijfsdoelen – Bepaal wat je met je Airbnb wilt bereiken, zoals extra inkomsten genereren of er een fulltime onderneming van maken.
• Financiële planning – Bereken de opstartkosten, lopende uitgaven en potentiële inkomsten. Stel een budget op dat onderhoud, schoonmaak en marketingkosten omvat.
• Juridische overwegingen – Controleer de lokale regelgeving en verkrijg de nodige vergunningen of licenties. Overweeg een rechtsvorm zoals een bv op te richten om je persoonlijke bezittingen te beschermen.
• Marketingstrategie – Ontwikkel een plan om te promoten en meer boekingen op Airbnb te krijgen. Gebruik hoogwaardige foto's, aantrekkelijke beschrijvingen en benadruk de belangrijkste kenmerken. Maak gebruik van sociale media en boekingsplatforms zoals Vrbo en Booking.com.
• Operationeel Plan – Beschrijf de dagelijkse werkzaamheden, waaronder in- en uitcheckprocedures, communicatie met gasten, schoonmaakschema's en onderhoudsplannen.
• Gastervaring – Bedenk hoe je een uitzonderlijke gastervaring biedt. Denk aan voorzieningen, persoonlijke aandacht en hoe je vragen en feedback van gasten afhandelt.
• Risicobeheer – Breng mogelijke risico's in kaart en bepaal hoe je deze kunt beperken. Denk hierbij aan schade aan eigendommen, problemen met gasten of schommelingen in de vraag.

4. Registreer een Juridische Bedrijfsvorm

Het registreren van een juridische bedrijfsvorm voor je Airbnb kan je persoonlijke bezittingen beschermen en je bedrijf professioneler laten overkomen. 

De meest voorkomende opties zijn besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) en vennootschappen. 

Een gesprek met een jurist kan je helpen te bepalen welke optie het beste bij je past.

Een LLC biedt de flexibiliteit van een partnerschap en de voordelen van een vennootschap. 

Het grootste voordeel is dat het je persoonlijke bezittingen beschermt tegen eventuele problemen die verband houden met je Airbnb-onderneming. 

Bovendien kun je dankzij de doorschuifbelasting mogelijk ook wat besparen op belastingen.

Een vennootschap is een formelere structuur die je persoonlijke en zakelijke bezittingen scheidt. Door je Airbnb-onderneming om te zetten in een vennootschap krijg je beperkte aansprakelijkheid en mogelijk bepaalde belastingvoordelen. 

Het oprichten en onderhouden van een vennootschap kan echter ingewikkelder en duurder zijn dan andere bedrijfsstructuren.

5. Bepaal je Beheersstrategie

Er zijn veel manieren om een succesvolle Airbnb-verhuurder te worden, dus je moet bepalen welke strategie het beste bij jou past. 

Zo bepaal je dat:

Stap 1. Bepaal wanneer en hoe vaak je gasten wilt ontvangen. 

Stap 2. Bepaal of je alles zelf gaat regelen zelf of een property manager inhuurt of een andere dienstverlener die je helpt.

Enkele taken die je mogelijk moet uitbesteden zijn onder andere onderhoud, wasserij, schoonmaak, of zelfs het beantwoorden van berichten van gasten. 

Als je liever minder betrokken bent, overweeg dan een toonaangevend vastgoedbeheerbedrijf in te schakelen. 

Je kunt ook een deel van je communicatie automatiseren door berichten in te plannen of gebruik te maken van Airbnb’s Quick Replies functie.

Ongeacht je beheerstijl zul je een lijst met regels voor gasten moeten opstellen. 

Sommige regels komen mogelijk van een vereniging van eigenaars, terwijl andere specifiek zijn voor jouw accommodatie. 

Deze regels kunnen bijvoorbeeld gaan over:

• Het aantal gasten
• In- en uitchecktijden
• Rookbeleid
• Beperkingen voor huisdieren
• Eetruimtes
• Rusttijden
• Extra diensten

Een duidelijke lijst met huisregels zorgt ervoor dat gasten precies weten wat er van hen wordt verwacht in jouw accommodatie.

Handige tip:

Om je te helpen bij het beheren van je accommodaties, kan OTA Sync uitkomst bieden.

Deze cloudgebaseerde hotelmanagementsysteem helpt je dagelijkse werkzaamheden vanuit één plek te beheren, van een enkele vakantiewoning tot een groot hotel met 500+ kamers.

6. Maak je Airbnb klaar voor gasten

Zodra je goedkeuring hebt gekregen, moet je de accommodatie klaarmaken voor gasten. 

Denk na over welke voorzieningen gasten willen en voeg deze toe aan je accommodatie. 

Uit onderzoek van Airbnb blijkt dat gasten vooral op zoek zijn naar:

• WiFi, upgrade je internet om snelle WiFi aan te bieden.
• Optie voor zelf inchecken
• Een keuken
• Airconditioning en verwarming
• Een wasmachine en droger
• Gratis parkeren
• Werkplek
• Huisdieren toegestaan

Heb je deze nog niet? Probeer deze voorzieningen dan aan je advertentie toe te voegen. 

Maak bijvoorbeeld van een hoek in de woonkamer een werkplek met een bureau, een comfortabele stoel, een printer en andere benodigdheden. 

Zorg dat gasten zelf kunnen inchecken

Met een zelf-inchecksysteem kunnen gasten de accommodatie betreden zonder de gastheer te ontmoeten.

Dit kun je regelen door een cijferslot of een slim slot voor je accommodatie. 

Een andere optie is om een sleutel achter te laten bij het gebouwpersoneel, als dat 24/7 aanwezig is.

Zorg voor basisvoorzieningen en veiligheidsmaatregelen

Houd extra's zoals handdoeken, beddengoed, kussens en zeep op voorraad. 

Zorg dat je advertentie beschikt over veiligheidsvoorzieningen zoals:

• een rookmelder, 
• een brandblusser, 
• alarmnummers, en 
• een EHBO-kit.

Voeg voorzieningen toe voor gezinnen en huisdiervriendelijke verblijven

Als je van plan bent gezinnen met kinderen of huisdieren te verwelkomen, voeg dan voorzieningen toe die hierop zijn afgestemd. 

Denk hierbij aan:

• kinderstoelen, 
• waterbakjes, 
• een kinderbedje, en 
• andere items die het verblijf makkelijker maken.

Overweeg om je woning huisdierproof te maken door spullen op hogere planken te zetten en ervoor te zorgen dat huisdieren geen prullenbakken kunnen omgooien.

7. Zorg voor een unieke gastervaring

Hoewel niet verplicht, kan het toevoegen van de volgende items het verblijf van je gasten aangenamer maken en de beoordeling van je vermelding een boost geven:

• Snacks (zoals chips of mueslirepen)
• Koffie of thee
• Kookbenodigdheden (pannen, kommen, borden, goede kwaliteit is een leuke extra)
• Glazen (wijnglazen, bekers)
• Adapters en opladers

Gebruik deze checklist om er zeker van te zijn dat je vermelding goed voorbereid is.

Je kunt ze ook een e-mail sturen om de ervaring te personaliseren en extra fijn voor hen te maken:

8. Maak hoogwaardige foto's van je accommodatie

Een vermelding is de volgende stap nadat je vertrouwd bent geraakt met je rechten en plichten als verhuurder. 

Maar eerst heb je foto's van het appartement nodig in de best mogelijke resolutie.

Je kunt een goede camera gebruiken of, nog beter, een professionele fotograaf inhuren om foto's van je ruimte te maken. 

Om geweldige foto's te krijgen, zorg dat je:

• De accommodatie schoonmaakt
• Natuurlijk licht binnenlaat
• Foto's in liggende in plaats van staande stand maakt
• Unieke kenmerken uitlicht, zoals opvallende kunst of een mooie keuken
• Foto's maakt van eventuele toegankelijkheidsvoorzieningen

9. Plaats je accommodatie op Airbnb

Nu je klaar bent om je accommodatie te vermelden en gasten te ontvangen, gaan we door naar de volgende stap: je accommodatie op Airbnb plaatsen.

Begin met het aanmaken van je Airbnb-account. 

Let op: Hiervoor heb je het volgende nodig: ID-bewijs ter verificatie. 

Maak vervolgens een vermelding aan binnen je profiel.

Je titel moet je doelgroep aanspreken, of het nu gaat om een appartement voor remote workers of een vakantiebestemming voor gezinnen. 

Let op: De titel mag maar 50 tekens, gebruik ze verstandig. Verkort woorden zoals “slaapkamer” tot “SLK” en “met” tot “m/.”

Hier is een voorbeeld:

Benadruk in je beschrijving wat gasten kunnen verwachten:

• Helpt het hen productief en zorgeloos te zijn? 
• Voelt het als een thuis weg van huis? 
• Brengt het hen midden in een bruisend stadscentrum? 

Beschrijf de ervaring die je gasten wilt bieden, maar vergeet ook niet mogelijke nadelen te vermelden.

Bevindt je accommodatie zich bijvoorbeeld aan een drukke straat, dan willen lichte slapers misschien weten hoe het zit met het geluid.

Let op: Stel zeker de beschikbaarheid van je accommodatie in. Verblijven van één nacht kunnen het aantal boekingen verhogen, maar vragen wel meer tijd en moeite voor in- en uitchecken en schoonmaak.

Handige tip: Je hebt hard gewerkt om je Airbnb-onderneming op te starten en zichtbaarheid te krijgen. 

Je kunt nog meer zichtbaarheid krijgen door je vakantiewoning ook op andere platformen te vermelden, zoals Booking.com, Expedia, Hotels.com, enzovoort. 

Met de OTA Sync channel manager beheer je al je vermeldingen vanaf één plek.

Verbind en synchroniseer eenvoudig je OTA-kanalen en je bent klaar om te starten.

Start een Airbnb-onderneming op de juiste manier

Inmiddels heb je een goed beeld van hoe je met Airbnb kunt beginnen. 

Ben je klaar om aan de slag te gaan, dan wacht je heel wat werk, en beloning.

Maar voor je begint, hier nog één laatste tip: beperk je niet tot alleen Airbnb!

Nu je toch de moeite doet om je Airbnb-verhuurbedrijf op te starten, vergroot je bereik door je accommodatie ook op andere platformen te vermelden, zoals Vrbo en Booking.com. 

Zo vergroot je je online zichtbaarheid, zonder dat het veel extra werk kost. 

Met de channel manager van OTA Sync en vastgoedbeheersoftware beheer je al je vermeldingen, boekingen, taken en financiën, en communicatie met gasten vanaf één plek.

Maar geloof ons niet zomaar op ons woord! 

Probeer de volledige versie van OTA Sync gratis met een proefperiode van 14 dagen, zodat u het zelf kunt ervaren en uw Airbnb-onderneming vanaf het begin op de juiste manier kunt opzetten!